海運整櫃出口有哪些操作流程?

明琅國際物流--空運/海運貨代

海運整櫃出口有哪些流程?

海運整櫃出口有哪些操作流程?

貨物運輸的時候,海運是非常常見的形式,根據貨物的不同,海運中也有很多形式對貨物進行裝運,整櫃就是其中一種。

具體有哪些操作流程呢？

1、首先確認運費價格及對應的船期：

確認價格的時候一定要要詳細，避免下了訂單後有爭執，船期的截關時間一定要清楚，以防貨物有誤後者其他問題而錯過補料時間，不清楚的時候要問船東，或者問清楚上家是整櫃還是散貨，有沒有牌子的，體積，用途等。

2、訂艙：

客戶確定要出貨到非洲走海運的時候就要開始訂艙，讓業務協助客戶填一份訂單倉單，然後根據客戶信息給上家訂艙，訂艙信息：起運港口、目的港口、貨物品名、重量、體積、訂什麼船公司、那個碼頭起運、幾月幾號截關的船、是什麼櫃型的、付運費的方式、運費和附加費等等，這些信息越詳細越好。出的單是SO單，裝櫃一般在截關前兩天裝櫃。

3、拖車:

提櫃需要開倉時間後提櫃，開倉時間是：截關時間的前7天。有SO單才能裝櫃，SO號到時要提供給客戶或者是拖車行。需要客戶提供裝貨的時間、地點、聯系人，根據客戶提供資料填好派車單後提供給拖車行，裝櫃當天拖車行會發櫃號、封條號、司機的手機號、車牌號。統稱司機資料，收到後再發給客戶，方便和司機接頭，要提醒司機要過磅。

4、報關

裝櫃前要提醒客戶給一份詳細的裝箱單，給報關行確認。裝好櫃後要客戶提供準確詳細的裝箱單，要提醒客戶需要準備的資料，避免報關的時候才和客戶說，客戶又提供不到，客戶如果不知道怎麼處理裝箱單，可給客戶提供一份表格，讓客戶按表填寫，方便我們提供建議和意見。如果用戶的貨物很雜的話，就提醒客戶要選重要的和多的，用戶有沒有海關編碼，可以叫用戶去問國外，哪些在國外清關比較容易的。

整櫃海運出口需要走什麼步驟?

5、補料：

補料時間可以和報關同時進行,裝好櫃後，需要客戶填寫補料單，提示客戶說要用英文書寫，提醒客戶填寫時一字都不能錯，錯了要更改需要付改單費用。貨代公司有的可以填好後再提供給客戶核對，補料補充資料表格：提單還要付上海關編碼表格，海關編碼可以自己查詢，備注提單上不顯示，如果是到付的，用戶需要用到信用證來支付船費的話，提單的名字要和信用證上的名字一樣的，用戶有可能會要求提單上要不要填寫一些銀行資料等等的信息，這些可以谘詢船東或者上家看看可不可以顯示在提單上面，或者打在品名欄裏，補料要有郵政編碼的，和客戶確認沒問題就可提交。其中還有重要的一點是對提單確認件要進行核對，所有信息都要核對，要一個字母一字母核對清楚，避免損失，還要發一份個客戶進行核對，雙方核對完成了，就可以提交確認件，提醒用戶就按照此出正本了。

6、做賬單：

等待賬單出來，把客戶賬單做好了，問一下客戶付私賬還是付公賬，做賬單要仔細，不能算少了。一定要等客戶付賬之後我們才安排付賬給上家，收到正本後就郵寄給客戶，之後就可以做好利潤表，這樣就結單了。

7、駁船：

貨物是由廣州出的話，會涉及到駁船的問題，駁船的要走國際中轉的船，因為國際中轉的話隻報一次關就可以了，報關行也是要求走國際中轉的，所以要問清楚上家國際中轉的船期。裝櫃的話要在小船開船前4天裝好，上家默認是小船的提單，我們要確認客戶是要小船的提單還是大船的提單，小船的提單和大船提單區別是：開船時間，起運港，船名航次（這個是隻短程的起運港地點，和駁大船的地點）。辦理的證件：做產地證CO的時候，是不需要提單副本的，客戶隻是想看開船日期。

8、正式開船，船公司運輸。